Izraz informacijski sistem sodi danes med najbolj pogosto uporabljene izraze, predstavlja pa samostojen, zaključen sistem, katerega funkcije lahko vnaprej določimo na osnovi konkretnega primera. Če tudi je sistem decentraliziran, se predpostavlja, da so vsi deli sistema v skladu z neko shemo in lahko predvidimo pravila obnašanja vseh delov sistema v nekem trenutku. Novodobni informacijski sistemi morajo, čeprav so sestavljeni iz več različnih podsistemov, delovati kot celota. [1]
Dober informacijski sistem je torej eden od stebrov podjetja, ki le temu omogoča uspešno poslovanje ter mora biti v popolnosti prilagojen potrebam podjetja. Pri zasnovi je potrebno upoštevati zahteve, cilje, značilnosti ter načine delovanja organizacije kot delo. S pomočjo kvalitetnega informacijskega sistema lahko dobimo celovit vpogled v lastno poslovanje ter dobimo odgovore na vprašanja kot so točnost dobav, dobičkonosnost projektov, delež zastojev.
Eden vodilnih programov na tem področju je zagotovo informacijski sistem SAP, ki je sinonim za poslovno – informacijski sistem, ki se ga poslužujejo uspešna podjetja. SAP je vodilna rešitev na področju ERP (Enterprise Resource Planning) – sistemov, je informacijska platforma, ki nudi vsa orodja za učinkovito in uspešno upravljanje podjetja ter podpira vsa ključna področja poslovanja, kot so finance, kontroling, HR, prodaja, marketing, proizvodnja, vzdrževanje itd. S pomočjo SAP – a se podjetje lahko poslužuje najboljših svetovnih praks, ki so oblikovane znotraj posameznih industrijskih panog. Ogromno industrijskega znanja, združenega v procese in najboljše prakse omogočijo podjetjem, da lahko svojo pozornost usmerijo na posel in svoje stranke ter tehničnim inovacijam izdelkov. SAP ERP zagotavlja stabilnost in zanesljivost v delovanju ter omogoča transparentnost informacij za prave odločitve. [2]
Z razvojem digitalnega poslovanja so se pričakovanja glede aplikacij za shranjevanje informacij spremenila. Podjetja potrebujejo rešitve, ki jim na preprost način omogočijo finančno konsolidacijo, planiranje, pregled in poročanje za različne ravni podjetja. SAP je proizvajalec, ki ta pričakovanja izpolnjuje s svojimi rešitvami za poslovno analitiko, ki temelji na SAP BW (Business Warehouse) – platformi in sodobni tehnologiji SAP HANA, kjer se vizualizacija ključnih podatkov izvaja s SAP – BOBJ (Business Objects) – naborom orodji ali po potrebi na SAP Analytics Cloud – platformi. [2]
Ker živimo v dobi, kjer podjetja operirajo z vse več podatki, je prednost SAP -a to, da z vgrajeno napredno analitiko strukturirano zbira in hrani podatke ter omogoča pretok informacij, ki jih lahko managerji nemudoma uporabijo za sprejemanje odločitev pri različnih procesih, kar podjetju lahko omogoča konkurenčno prednost zaradi konstantne pripravljenosti, konsistentnosti in relevantnosti podatkov. [3]
—————————————————————-
[1] Kovačič, A. Vintar, M. (1994). Načrtovanje in gradnja informacijskih sistemov. DZS: Ljubljana
[2] Povzeto po: SAP ERP in drugi integrirani SAP – sistemi za celovito podporo poslovanju podjetij, dostopno na https://www.snt.si/services/resitve-sap/
[3] Povzeto po: SAP ERP za proizvodna podjetja, dostopno na https://www.avtenta.si/sl/sap/sap-erp-za-proizvodna-podjetja
V razmislek:
- Ali menite, da je informacijski sistem eden izmed ključnih dejavnikov konkurenčne prednosti?
- Kako se v vašem podjetju soočate z zbiranjem in analitiko podatkov?
